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Points clés à retenir
- Top Assmat est un logiciel de gestion de contrat, pas une plateforme d’annonces.
- Le contrat interactif est gratuit, la gestion complète est payante.
- Le tarif cité est de 3,99 € par mois et par contrat, à vérifier sur le site.
- Pajemploi reçoit la déclaration mais ne calcule pas le salaire.
- Année complète : 52 semaines ; année incomplète : 46 semaines ou moins.
Top Assmat, c’est quoi exactement ?
Top Assmat est un logiciel en ligne de gestion administrative des contrats d’assistante maternelle. Il sert à rédiger le contrat, calculer la paie et les congés, puis préparer la déclaration Pajemploi.
Le logiciel est édité par Ineland, qui propose ses services dans 12 pays d’après lesprosdelapetiteenfance.fr. Il s’adresse aux deux parties du contrat : l’assistante maternelle (assmat) et le parent employeur.
Ne pas confondre avec Nounou-Top
Top Assmat n’est pas une plateforme d’annonces. Pour trouver une nounou, il faut passer par Nounou-Top, un autre service, qui propose des profils d’assmats en plus d’un outil administratif. Ici, on parle uniquement de l’outil de gestion.
La confusion est fréquente, y compris sur les réseaux sociaux. Sur la page Facebook, plus de 2 500 avis sont déposés, selon lesprosdelapetiteenfance.fr. Ce sont des avis non vérifiés, à lire avec du recul.
Les fonctionnalités de Top Assmat
L’outil couvre le cycle administratif d’un contrat, de la signature à la fin de l’accueil. Voici ce qu’il propose concrètement.
- Un éditeur de contrat interactif, gratuit, pour rédiger le contrat pas à pas.
- Le calcul automatique de la paie et des congés payés.
- La préparation de la déclaration Pajemploi en quelques clics.
- Des multi-plannings et des outils propres au métier d’assmat.
Dans mon expérience avec des assmats que j’ai accompagnées, le calcul des congés est le vrai gain. C’est là que les erreurs s’accumulent quand on travaille sur un tableur fait maison.
Combien coûte Top Assmat ?
La création du contrat est gratuite. Seule la gestion complète du contrat est payante, avec des frais mensuels par contrat.
Le montant annoncé varie selon les pages. Une MAM cite 3,99 € par mois et par contrat, à la charge de l’employeur. Un article de lesprosdelapetiteenfance.fr daté d’octobre 2018 indiquait 2,99 € par mois. Ce dernier tarif date donc de 2018. Aucune page consultée ne cite de grille officielle : vérifiez le prix affiché sur le site avant de vous engager.
| Élément | Coût | Qui paie |
|---|---|---|
| Éditeur de contrat interactif | Gratuit | Personne |
| Gestion intégrale du contrat | 3,99 € par mois et par contrat (tarif cité par une MAM) | Le parent employeur, selon cette MAM |
| Ancien tarif de gestion intégrale | 2,99 € par mois (article de 2018) | Non précisé |
Pour ma part, je conseille de poser la question dès la signature du contrat. Qui règle l’abonnement ? Mieux vaut le décider à deux que de le découvrir sur un relevé.
Top Assmat et Pajemploi : comment ils s’articulent
Pajemploi enregistre la déclaration, mais il ne fait pas les calculs. Le parent employeur doit donc déterminer lui-même le salaire à déclarer. C’est précisément la tâche que Top Assmat automatise.
Chaque mois, le partage est simple :
- Les heures effectuées sont saisies dans l’outil.
- Top Assmat calcule le salaire et les congés.
- Le parent reporte le résultat sur Pajemploi pour déclarer.
Les erreurs de calcul fréquentes
Les congés payés, la régularisation et le solde de tout compte sont les trois zones à risque. Une erreur sur l’un d’eux se répercute sur plusieurs mois de paie.
Mensualisation : année complète ou incomplète
Selon l’Urssaf (Pajemploi), un enfant confié 52 semaines sur 12 mois consécutifs (47 semaines de garde et 5 de congés payés) relève de l’année complète. La formule est : heures hebdomadaires × 52 ÷ 12 mois × salaire horaire net.
Pour un enfant confié 46 semaines ou moins, c’est l’année incomplète, réservée à l’assistant maternel. La formule devient : heures hebdomadaires × nombre de semaines programmées ÷ 12 mois × salaire horaire net.
Le salaire horaire net peut aussi être revalorisé de 10 % au titre des congés payés, selon l’emploi et la réglementation applicable.
Se connecter et utiliser Top Assmat au quotidien
L’accès se fait par un compte personnel sur le site de l’éditeur. L’assmat et le parent employeur peuvent suivre le même contrat, ce qui évite les doubles saisies.
Une application mobile, y compris pour Android, est évoquée pour consulter son compte en déplacement. Vérifiez sa disponibilité sur votre boutique d’applications avant de compter dessus.
Mon conseil : fixez une date chaque mois pour valider les heures à deux. Une validation partagée évite la plupart des litiges de fin de contrat.
Top Assmat est-il fiable ? Avis et alternatives
Les avis sont globalement très positifs. Une note moyenne de 4,8/5 était citée en 2018 par lesprosdelapetiteenfance.fr, à partir des avis Facebook. Ce chiffre est ancien, donc à relire sur les avis récents.
En cas de problème, le plus simple est de passer par le support de l’éditeur, via le site. Gardez sous la main votre numéro de contrat et une capture de l’erreur.
Côté alternatives, deux options existent : le calcul manuel avec le simulateur et les formules de Pajemploi, ou un tableur maison. Ces solutions sont gratuites, mais elles demandent de la rigueur. Pour un seul contrat simple, elles suffisent souvent. Dès qu’il y a plusieurs contrats ou des années incomplètes, un outil comme Top Assmat se justifie.
